Archiwum KMP w Suwałkach - Dostęp do zasobów archiwalnych - Komenda Miejska Policji w Suwałkach

znajduje się
 

Komenda Miejska Policji w Suwałkach

16-400 Suwałki, ul. Pułaskiego 26

tel. 47 714 15 69. 47 714 13 11

fax 47 714 13 14

 Zasób archiwalny:

Składnica Akt Komendy Miejskiej Policji w Suwałkach posiada w swym zasobie dokumentację stanowiącą zasób archiwalny po byłych RUSW i KRMO, powstały w latach 1955-1990 oraz Komendy Rejonowej Policji w Suwałkach z lat 31.07.1990 – 31.12.1998, a od 01.01.1999 roku zespół otwarty Komendy Miejskiej Policji w Suwałkach.

Zgodnie z realizacją Ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu całość dokumentów wytworzonych przez Rejonowy Urząd Spraw Wewnętrznych Milicji Obywatelskiej w latach 1944-1954 oraz część materiałów powstałych w latach 1955-1990 została przekazana do Instytutu Pamięci Narodowej
w Białymstoku.

Wnioski o udostępnianie akt należy kierować na adres:

Komendant Miejski Policji w Suwałkach
ul. Pułaskiego 26
16-400 Suwałki

Informacje w zakresie udostępnienia można uzyskać pod numerami telefonów:

47 714 15 69, 47 714 15 69 lub  47 714 13 11

 

Akta udostępnia się na podstawie pisemnego wniosku zainteresowanego podmiotu, który powinien zawierać:

1. Imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji – jeśli zgłoszenia składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel,

2. nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały – jeśli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna,

3. Wskazanie materiałów lub określenie tematu, którego one dotyczą,

4. Określenie celu i proponowany sposób wykorzystania udostępnionych materiałów.

Udostępnianie akt dokumentacji niearchiwalnej następuje poprzez:

Dokumentacja niearchiwalna to dokumentacja o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu (zniszczeniu).

1. Umożliwienie zainteresowanym lub ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami,

2. Przekazanie zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie,

3. Przekazanie podmiotom zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt,

4. Wypożyczenie podmiotom zainteresowanym akt lub ich części (nie dotyczy dokumentów trwale przechowywanych)

Udostępnianie akt dokumentacji archiwalnej następuje poprzez:

Dokumentacja archiwalna to materiały posiadające znaczenie historyczne, które przechowywane są trwale i nie podlegają brakowaniu (zniszczeniu).

1. Umożliwienie zainteresowanym lub ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami, w siedzibie KMP,

2. Przekazanie zainteresowanym informacji zawartych w zawartych w materiałach archiwalnych w postaci reprodukcji tych materiałów albo w postaci pisemnej odpowiedzi na zapytanie

3. Przekazanie podmiotom zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt,

W przypadku ponoszenia przez składnicę akt kosztów związanych z udostępnieniem oraz za sporządzenie reprodukcji materiałów (kserokopii) – zainteresowany wnosi opłatę zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się  w archiwach wyodrębnionych (Dz.U. Nr 196, poz. 1161)

Podstawa prawna: 

Szczegółowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zawarte są w przepisach:

1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 t4kst jednolity z póź. zm.),

2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dz.U. Nr 196, poz. 1161),

3. Zarządzenie Nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 maja 2008 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. MSWiA Nr 9 poz. 42),

4. Zarządzenie nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz.Urz. KGP z 2008 r., Nr 16 poz. 95 z póź. zm.).

Udostępnianie akt:

• zawierających informacje publiczne następuje zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej

• zawierających informacje niejawne następuje zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych,

• zawierających dane osobowe następuje zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych

 

 

Ograniczenia stosowania RODO*